Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
BS-Buchhaltungsbüro
Am Heilbrunnen 50, 72766 Reutlingen DE
+49 172 6829672
info@bs-buchhaltungsbüro.de
Informationen zur Datenverarbeitung
Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseite
Verarbeitung von Server-Log-Dateien
Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Webseite (sogenannte Serverlogfiles).
Datenkategorien:
IP-Adresse
Empfänger der von Ihnen erhobenen Daten:
Internet-Dienstleister zum Transport der Webseiten-Daten
Externe Auftragnehmer gem. Art. 28 DSGVO
Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet regelmäßig nicht statt, kann jedoch in Einzelfällen nicht ausgeschlossen werden. In diesen Einzelfällen werden die Vorgaben des 5. Kapitels der DSGVO beachtet.
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten:
Die Protokolldaten werden ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Webseite, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Webseite genutzt.
Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich ist. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f ) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Speicherdauer:
Die erhoben Daten werden vorübergehend gespeichert.
Die Daten werden wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Cookies
Datenkategorien:
Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch die Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
Die hierfür erforderliche Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von dem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte Hilfefunktion der Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.
Wenn Sie diese Webseite verlassen, beispielsweise über das Anklicken unserer externen Links, und auf fremde Seiten gelangen, werden von Adressaten der angeklickten Zielseite ggf. sogenannte Cookies gesetzt. Für diese sind wir rechtlich nicht verantwortlich. Zu der Benutzung solcher Cookies und der darauf gespeicherten Informationen vergleichen Sie bitte die Datenschutzerklärungen der verlinkten Anbieter.
In den Cookies werden insbesondere folgende Daten und Informationen gespeichert:
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten
Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung enthalten.
Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs.1 lit. f ) DSGVO.
Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten beim Besuch unserer Webseite
Datenkategorien:
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular, E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.
Wir weisen darauf hin, dass diese Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Kontaktformular:
Welche relevanten Daten im Falle der Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeitet werden, ist aus den entsprechenden Vorgaben des Kontaktformulars oder der angeforderten Eingaben ersichtlich.
E-Mail:
Welche relevanten Daten, neben den vorgenannten Daten, erhoben werden, ist von Ihrer Anfrage abhängig.
Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung per E-Mail unsicher ist. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden.
Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu senden.
Empfänger der von Ihnen erhobenen Daten, sofern der Zweck der Datenerhebung und die damit verbundene Aufgabenerledigung es erforderlich macht,
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn
Übermittlung an Drittländer
Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet regelmäßig nicht statt.
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten
Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens oder für die Kontaktaufnahme sowie zu vertraglichen oder vorvertraglichen Zwecken gespeichert und verwendet.
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung von vorvertraglicher Maßnahmen, oder zur Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
Auftragsverarbeitung
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
Soweit der Gesetzgeber eine Aufbewahrungspflicht von personenbezogenen Daten vorsieht (z.B. im Steuerrecht) werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Wir überprüfen in regelmäßigen Abständen, ob ihre Daten gelöscht werden können und müssen.
Sicherheit Ihrer Daten
Technische und organisatorische Maßnahmen
Um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen haben wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Auftragsverarbeitung
SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Zweck und Rechtsgrundlage
Über den Google My Business-Eintrag kann eine Bündelung verschiedener Dienste (z.B. Google Maps, Google Analytics) erreicht werden und den Nutzern mit Hilfe eines Dashboards einen direkten Zugriff darauf ermöglicht werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit.f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen zur Verarbeitung von Daten
Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Datenverarbeitung durch durch die Firma Büroservice Ermstal GmbH
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Zur Durchführung der übernommenen Dienstleistungen erhebt die Firma Büroservice Ermstal GmbH Daten beim Betroffenen (insbesondere Mandant/Auftraggeber), als auch teilweise bei sonstigen Dritten.
Welche Daten wir verarbeiten und auf welche Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach seinen beauftragten und vereinbarten Dienstleistungen.
Im Rahmen der Durchführung von Auftragsverarbeitungen müssen der Firma Büroservice Ermstal GmbH diejenigen Daten bereitgestellt werden, die für die Durchführung der Auftragsverarbeitung erforderlich sind.
Datenkategorien
Empfänger der erhobenen Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.
Welche Daten erhoben werden, ist von Ihrer Anfrage abhängig.
Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme gespeichert und verwendet.
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung von vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Datenschutzrechte und Beschwerderecht
Bei Vorliegen der Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht, Berichtigungsrecht, Recht auf Löschung
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht von uns eine Auskunft darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie nach dieser Vorschrift ein Recht auf Auskunft über diese Daten und ein Recht dazu, eine Kopie dieser Daten zur Verfügung gestellt zu bekommen.
Art. 16 DSGVO gibt Ihnen das Recht die Vervollständigung und/oder Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 DSGVO können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten durch uns verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht an sich oder einen Dritten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format, die von Ihnen bereitgestellten Daten übertragen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an eine andere verantwortliche Stelle verlangen, kann dies nur erfolgen, soweit dies technisch machbar ist.
Widerrufsrecht
Die Verarbeitung der Daten erfolgt überwiegend im Rahmen der Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder der vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Darüber hinaus können Daten erhoben werden, die nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet werden dürfen.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Das Widerrufsrecht besteht insbesondere auch gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Server-Log-Dateien
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers kein Widerspruchsrecht.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte für Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden- Württemberg.
Aber auch bei anderen Datenschutzaufsichtsbehörden im Geltungsbereich der DSGVO sind Beschwerden möglich (Art. 77 DSGVO).
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.